Tagaplano ng Kaganapan

Icon
Icon ng Clipboard
Icon
Icon ng Tao
Icon
Icon ng Thumbs Up
Mga kaugnay na tungkulin: Convention Services Manager (CSM), Conference Planning Manager, Conference Services Manager, Catering Manager, Events Manager, Conference Planner, Conference Manager, Director of Events

Mga spotlight

Mga Katulad na Pamagat

Convention Services Manager (CSM), Conference Planning Manager, Conference Services Manager, Catering Manager, Events Manager, Conference Planner, Conference Manager, Director of Events

Deskripsyon ng trabaho

Ang mga tagaplano ng kaganapan ay nag-aayos, nagpaplano at nag-uugnay ng mga aktibidad upang gumawa ng mga pagsasaayos para sa mga propesyonal na kaganapan.

Mga Aspeto ng Kapaki-pakinabang sa Karera
  • Makukuha mo kung ano ang iyong inilagay: Pagkatapos ng mga taon ng karanasan, maaari kang magsimula ng iyong sariling negosyo at magkakaroon ka ng kapangyarihang magpasya sa iyong iskedyul/kung gaano mo kahirap magtrabaho/kung magkano ang pera na gusto mong kumita.
  • Ito ay dynamic: Nakaupo ka sa isang opisina para sa bahagi ng trabaho ngunit nakikipagpulong ka rin sa mga kliyente, vendor, at naglalakbay.
  • Ito ay isang lumalagong industriya: Ito ay inaasahang sa susunod na 10 taon ay magkakaroon ng higit pang mga pagkakataon para sa mga tagaplano.

“Ako ay nasa negosyo ng paglikha ng mga kapaligiran kung saan ang mga tao ay nakakarelaks at nagsasaya. Kapag bumukas ang mga pinto at gumagana ang lahat ng iyong pinlano, ito ay isang kabuuang pagmamadali. Ito ay lubos na kasiya-siya. Gayundin, hindi ka maaaring tumigil sa pag-aaral - kapwa tungkol sa mga bagong elemento na ilalagay sa isang kaganapan at pag-aaral tungkol sa mga bagong paraan upang mahikayat ang mga tao na makilala at mapanatili ang impormasyon." Heather Keenan, Pangulo, Mga Pangunahing Kaganapan, Inc.

Ang Inside Scoop
Paglalarawan ng Mga Serbisyo

DMC- Destination Management Company

  • Nagbibigay ng mga serbisyo batay sa kanilang malawak na lokal na kaalaman, kadalubhasaan at mga mapagkukunang nagdadalubhasa sa disenyo at pagpapatupad ng mga kaganapan, aktibidad, paglilibot, transportasyon at logistik ng programa.
  • Halimbawa) Sabihin nating ang isang kumpanya ay gustong magkaroon ng isang kombensiyon sa kanlurang baybayin. Pinipili ng tagaplano ng pulong ng kumpanyang iyon ang San Diego. Ang tagaplano ng pulong ay kukuha ng isang DMC na may malawak na kaalaman sa San Diego at mayroon nang kaugnayan sa mga nagtitinda upang ayusin ang lokal na paglalakbay (mga paglilipat sa paliparan, mga shuttle), pulong at libangan (isang paglilibot sa lungsod, isang kaganapang pampalakasan, isang hapunan ng grupo …atbp).

Pamamahala ng Pulong

  • Nag-aayos at nagpaplano ng malalaking pagpupulong/kumperensya para sa mga kumpanya at organisasyon.
  • Kasama sa mga responsibilidad ang pagpili ng site (aling lungsod? Anong lugar?), mga negosasyon sa kontrata (mga vendor, speaker), pagpaparehistro, pagpili/pamamahala ng speaker, pabahay, pamamahala ng logistik, pamamahala sa pananalapi, at mga eksibit.

Pagpaplano ng kaganapan

  • Ito ang iniisip mo kapag iniisip mo kung ano ang ginagawa ng isang event planner, ngunit sa totoo lang, ang pagpaplano ng kaganapan ay isang maliit na bahagi ng libro ng negosyo ng isang event planner. Mas kaakit-akit at mataas ang profile kaysa sa iba pang mga serbisyo ngunit hindi gaanong madalas.
  • Kasama sa mga responsibilidad ang pagtatatag ng mga petsa, pagpili at pagreserba ng lugar ng kaganapan, pagbabadyet, pagkuha ng mga permit, pag-aayos ng paglalakbay/paradahan, pagbuo ng tema ng kaganapan, pag-aayos ng mga tagapagsalita, pag-aayos ng palamuti/pagrenta, pagtutustos ng pagkain at seguridad.
  • Halimbawa) Magplano ng festival, seremonya, kompetisyon, party, konsiyerto, kasal, party launch ng kumpanya...atbp.
Mga Kasanayang Kailangan sa Trabaho
  • Malakas na mga kasanayan sa organisasyon
  • Kakayahan sa pakikipag-usap
  • Mga kasanayan sa negosasyon: Makipag-ayos sa mga vendor at sa iyong mga kliyente. Magkaroon ng pangkalahatang kaalaman sa mga kontrata.
  • Pisikal na Katatagan: Araw ng kaganapan ikaw ay nakikipag-juggling ng maraming mga gawain at ikaw ay tatayo sa iyong mga paa sa loob ng maraming oras.
  • Mga kasanayan sa paglutas ng problema at kakayahang mag-isip nang mabilis sa iyong mga paa
  • Inter-personal na kasanayan: Mahusay sa mga tao. Madali kang bumuo ng mga relasyon sa mga bagong tao. Magtiwala sila sa iyo.
  • Alamin kung paano gumamit ng digital na teknolohiya: software upang makatulong na subaybayan ang iyong pagbabadyet, pag-iiskedyul, mga detalye.
Saan ako magtatrabaho?
  • Kumpanya sa pagpaplano ng kaganapan (kabilang ang kumpanya ng pamamahala ng patutunguhan)
  • In-house : Korporasyon, Law Firm, Hotel/Casino, Non-profit...atbp.
  • Para sa sarili mo: maraming event planner ang independent especially wedding planners.
Mga Inaasahan/Sakripisyo na Kailangan
  • Hindi regular na oras ng negosyo: Dapat magtrabaho sa gabi at katapusan ng linggo dahil ang mga kaganapan ay hindi palaging sa loob ng linggo sa mga regular na oras ng negosyo.
  • Nakakapagod: Maaaring kailanganing magtrabaho nang mahabang oras upang matiyak na ang lahat ay nakatakda para sa kaganapan.
  • Maaari itong maging stress: Ang mga kaganapan ay isang "live" na entity. Nagpe-perform ka araw-araw.
  • Maaaring kailangang makipagtulungan sa mga taong hinihingi.
  • Ang mga sosyal na kaganapan (kasal, Bar Mitzvah, kaarawan) ay ang pinakamahirap: mas kaunting suweldo, mas sakit ng ulo b/c ang pakikitungo mo sa mga emosyon, paalam sa summer vacation b/c karamihan sa kasal ay mula Mayo-Oktubre.
Kasalukuyang Mga Uso sa Industriya
  • Noong nakaraan, inakala ng mga tao na maaari silang maging mga tagaplano ng kaganapan nang walang karanasan/pagsasanay b/c ng internet ngunit ngayon ay alam na ng mga tao na ang pagpaplano ng kaganapan ay isang propesyonal na serbisyo, na kailangan para sa marketing/imahe ng kanilang kumpanya.
  • Sa isang mahinang ekonomiya, ang mga kumperensya ng negosyo ang unang pupunta. Kaya maaaring matanggal sa trabaho ang mga corporate event planner.
  • Ang pangangalaga sa kalusugan ay isang umuusbong na industriya. Kaya't ang mga dalubhasa sa mga kaganapan sa pangangalagang pangkalusugan, ay magkakaroon ng maraming trabaho dahil ang mga propesyonal sa pangangalagang pangkalusugan ay obligado na gawin ang patuloy na edukasyon at pumunta sa mga kumperensya upang makasabay sa kanilang mga propesyonal na kinakailangan/lisensya. 
Anong uri ng mga bagay ang kinagigiliwang gawin ng mga tao sa karerang ito noong bata pa sila...

“Lahat ng ginawa ko noong bata pa ako ay performance-related kung costume design o sa fashion, travel. Hindi ako nagpe-perform pero may ginagawa akong performance. Lahat ng ginawa ko ay isang asset kung saan ako tuluyang napunta." Heather Keenan, Pangulo, Mga Pangunahing Kaganapan, Inc.

2016 Trabaho
116,700
2026 Inaasahang Trabaho
129,400
Kailangan ang Edukasyon
  • Ang terminong "pagpaplano ng kaganapan" ay sumasaklaw sa maraming lupa! Mula sa mga kasalan hanggang sa mga kaganapan sa korporasyon at mga seremonya ng parangal, ang pagpaplano ng kaganapan ay nangangailangan ng malawak na hanay ng mga kasanayan at gawain na dapat matutunan
    • Madalas din itong magkasingkahulugan sa pagpaplano ng mga pulong at kombensiyon pati na rin ang pag-aayos ng mga eksibisyon
  • Ang Mga Tagaplano ng Kaganapan ay kadalasang nakakakuha ng bachelor's sa pagpupulong o pamamahala ng kaganapan, kahit na ang mga mag-aaral ay pumapasok sa larangang ito mula sa isang malawak na hanay ng mga major kabilang ang negosyo, pamamahala ng mabuting pakikitungo, o kahit na mga komunikasyon
  • Kung mas malapit na nauugnay ang iyong degree sa pagpaplano ng kaganapan, mas malamang na maaari kang magsimula sa mas mataas na mga responsibilidad (at sa gayon, sa pangkalahatan ay mas mataas na suweldo!)
  • Upang mapalakas ang iyong mga kredensyal sa akademya, isaalang-alang ang pagkuha ng sertipikasyon mula sa isang propesyonal na organisasyon gaya ng:
  • Ang O*Net ay naglilista ng mga karagdagang certification na may iba't ibang mga kinakailangan sa pagiging kwalipikado sa karanasan sa trabaho
  • Dahil napakaraming iba't ibang tungkulin na maaaring nasa ilalim ng terminong "pagpaplano ng kaganapan," maraming employer ang gustong makakita ng partikular na karanasan bilang karagdagan sa mga kredensyal sa akademiko
  • Malaki ang naidudulot ng pagkakaroon ng kaugnay na karanasan sa trabaho sa pagpapatibay ng resume ng isang tao, kaya maraming estudyante ang kumukuha ng mga part-time na trabaho na nagtatrabaho sa mga hotel, convention center, mga lugar ng kasalan, o iba pang mga karaniwang meeting establishment upang makakuha ng praktikal na karanasan at matuto sa trabaho
Mga kredensyal

Ito ay maaaring magmukhang maganda sa iyong resume; gayunpaman, ang EXPERIENCE ay higit pa sa edukasyon/sertipikasyon. Ito ay isang plus lamang ngunit tiyak na hindi isang bagay na awtomatikong magbibigay sa iyo ng trabaho o mga kliyente.

Certified Meeting Professional

Ito ay isang boluntaryong sertipikasyon para sa mga tagaplano ng pagpupulong at kombensiyon. Upang maging kwalipikado, ang mga kandidato ay dapat magkaroon ng hindi bababa sa 3 taon ng karanasan sa pamamahala sa pulong, kamakailang trabaho sa isang trabaho sa pamamahala ng pulong, at patunay ng patuloy na mga kredito sa edukasyon. Ang mga kwalipikado ay dapat na pumasa sa pagsusulit na sumasaklaw sa mga paksa tulad ng pag-aaral ng nasa hustong gulang, pamamahala sa pananalapi, mga pasilidad at serbisyo, logistik, at mga programa sa pagpupulong.

Mga dapat gawin sa High School at College
  • Sa high school, hasain ang iyong mga interpersonal na kasanayan at kumuha ng mga klase sa komunikasyon, pagsasalita, marketing, negosyo, at accounting
  • Kumuha ng hands-on na karanasan sa pamamagitan ng pagboboluntaryo! Magboluntaryo sa mga paaralan, simbahan, o mga organisasyong pangkomunidad upang tumulong sa pagpaplano ng mga kaganapan, pag-coordinate ng mga function, badyet para sa mga pagbili, pag-order ng mga supply, pag-host ng mga bisita, at pamamahala ng mga detalye ng logistik. Gumawa ng draft resume at subaybayan ang lahat ng iyong ginagawa at kung gaano karaming tao ang dumalo
  • Sumali sa komite ng mga kaganapan para sa isang club o organisasyong panlipunan (ibig sabihin, Greek system) at magplano ng isang kaganapan sa iyong high school o kolehiyo (isang sayaw, isang fundraiser...atbp). Ang pagkuha ng karanasan kahit na ito ay boluntaryong karanasan ay mahalaga para sa iyong resume.
  • Pag-isipang magtrabaho ng part-time sa mga lokal na hotel, convention center, unibersidad, o korporasyon sa mga tungkuling nauugnay sa malalaking pagpupulong at organisasyon ng mga kaganapan. Kumuha ng anumang trabahong makukuha mo na nagbibigay-daan sa iyong TINGNAN at MAG-OBSERVE ng mga kaganapan: coat check, waiter/bartender para sa catering company, floral arrangement, restroom attendant sa isang event...atbp.
  • Intern para sa isang kumpanya sa pagpaplano ng kaganapan.
  • Lumikha ng iyong sariling "lookbook" o pahina ng Pinterest: Nagtitipon ng iba't ibang hitsura, istilo, dekorasyon, pagkain, istilo para makapagsimula kang bumuo ng mga ideya at sarili mong istilo kung ano ang gusto mong hitsura ng isang kaganapan.
  • Magpasya kung gusto mong magpakadalubhasa sa isang partikular na lugar (tulad ng mga kasalan)
  • Isagawa ang iyong etiquette sa telepono at serbisyo sa customer 
  • Magpasya kung aling paraan ng pag-aaral ang mas gumagana para sa iyo — nang personal, online, o hybrid
  • Makipagtulungan sa iyong akademikong tagapayo sa naaangkop na mga elektibo
  • Suriin ang iba't ibang opsyon sa sertipikasyon na magagamit. Ang ilan ay nangangailangan ng ilang taon ng karanasan sa trabaho ngunit alamin ang mga kinakailangang iyon upang makapagplano ka nang maaga
  • Gusto ng mga Event Planner na magsama-sama sa pamamagitan ng mga propesyonal na organisasyon, kaya humanap ng isa (o higit pa) na masasangkot!
  • Mamuhunan sa isang magandang camera para makakuha ka ng maraming larawan ng iyong trabaho
  • Lumikha ng isang online na portfolio at mga channel sa social media upang i-brand at i-market ang iyong mga kasanayan at serbisyo (at ipagmalaki ang iyong nakaraang trabaho sa mga magiging employer) 
  • Tingnan ang Mga Dapat at Hindi Dapat Isuot ng Mga Kalamangan sa Industriya sa Mga Kaganapan . Tandaan na ang mga pagsasaalang-alang sa wardrobe ay dapat na naaayon sa uri ng kaganapan
  • Manatiling nakasubaybay sa mga uso sa industriya sa pamamagitan ng pagbabasa ng mga nauugnay na artikulo (tulad ng mga nasa Skift Meetings ) at panonood ng mga video sa YouTube!
Estadistika ng Edukasyon
  • 10.7% na may HS Diploma
  • 8.2% sa Associate's
  • 49.7% na may Bachelor's
  • 9.7% na may Master's
  • 1.1% sa Propesyonal

(% ng mga empleyadong may edad 25 hanggang 44 sa trabaho na ang pinakamataas na antas ng edukasyonal na natamo ay)

Karaniwang Roadmap
Gif ng roadmap ng Planner ng Kaganapan
Paano makukuha ang iyong unang trabaho
  • Ipaalam sa iyong network nang maaga kung kailan mo matatapos ang iyong pagsasanay
  • Magtrabaho para sa isang kumpanyang kasangkot sa mga kaganapan: caterer, florist, kumpanya ng bus, bartender, kumpanya ng lighting designer at network! Ang karanasang ito ay magbibigay-daan sa iyo na makita mula sa loob kung ano ang kasangkot sa pagsasama-sama ng isang kaganapan.
  • Makipagtulungan sa career center ng iyong paaralan upang makahanap ng mga trabaho, pakinisin ang iyong resume, at magsanay sa pakikipanayam
  • Isaalang-alang kung saan gumagana ang ibang Mga Tagaplano ng Kaganapan. Per BLS, ang mga kapaligiran sa trabaho ay:
    • 20% - mga organisasyong panrelihiyon, pagbibigay, sibiko, at propesyonal
    • 10% - mga serbisyong administratibo/suporta
    • 9% - mga serbisyo sa tirahan/pagkain
    • 8% - sining, libangan, at libangan
    • 4% - self-employed
  • Gumawa ng matibay na koneksyon kung gagawa ka ng part-time o boluntaryong trabaho
  • Bumuo ng portfolio ng may-katuturang karanasan na maaari mong ipakita sa mga prospective na employer.
    • Panatilihin ang mga talaan ng anumang mga kaganapan na tinulungan mong magplano, tulad ng mga larawan at propesyonal na sanggunian mula sa mga kliyente at vendor na nagpapatunay sa iyong pagiging maaasahan at kadalubhasaan.
  • Ikalat ang balita tungkol sa iyong online na portfolio at mga channel sa social media upang mapataas ang kamalayan
  • Sumulat ng mga artikulo at ma-publish sa mga site sa pagpaplano ng kaganapan pati na rin sa mga networking site tulad ng LinkedIn
  • Lumipat sa kung saan ang mga trabaho! Ang Bureau of Labor Statistics ay nagsasaad na ang pinakamataas na konsentrasyon ng mga trabaho para sa mga Event Planner ay nasa Washington DC, Colorado, Virginia, Utah, at Rhode Island
  • Suriin ang mga template ng resume ng Event Planner para sa mga ideya
  • Tiyaking ang iyong resume ay may epekto, nakakahimok, walang error, at naglalaman ng maraming istatistika at detalye
  • Maghanap ng mga pagkakataon sa Indeed , Glassdoor , o kahit Craigslist para sa mas maliliit na trabaho
  • Magtanong ng mga potensyal na sanggunian nang maaga bago ibigay ang kanilang impormasyon sa pakikipag-ugnayan
  • Ang pagiging handa para sa anumang bagay ay ang susi sa matagumpay na pagpaplano ng kaganapan! Maghanda para sa mga panayam sa pamamagitan ng pagrepaso sa mga karaniwang tanong at pag-iisip kung paano mo sasagutin ang mga ito!
  • Magsanay ng mga kunwaring panayam upang maipakita mo ang iyong sarili bilang may kakayahan at kumpiyansa

"Anything you can do to SEE events. Doon ang mga tao ang pinaka-expose. Any extracurricular jobs you can get. I started as coat check. Nakita ko every event that ever happened. If you can be a waiter, be a waiter at an event. Kung marunong kang mag-ayos ng bulaklak, pumasok ka sa isang floral company na gumagawa ng mga bulaklak para sa mga event. Kung janitor ka, maging restroom attendant kung saan may mga event. SEE IT!" Heather Keenan, Pangulo, Susi 

Ano ang hinahanap ng isang employer?
  • Mataas na enerhiya: Maaaring magising ng 4 am, matulog ng 1 am sa loob ng 5 araw na sunud-sunod sa isang event at maging on!
  • Resume: Nagtrabaho sa mga kaganapan. Nagtrabaho sa kolehiyo dahil ipinapakita nito na nagagawa mo ang maraming bagay sa parehong oras.
  • Propesyonal: Maaari ka bang magsulat ng isang propesyonal na e-mail? Presentable ka ba?

“Tinitingnan ko kung saan sila nagtrabaho dati at kung gaano na sila katagal doon. Naghahanap ako ng taong may passion, attitude, confidence, energy, someone who can think on their feet, someone I'd proud of that can interact with a client…” Heather Keenan, President, Key Events, Inc.

Paano manatiling mapagkumpitensya
  • Pag-alam ng maraming wika: Binubuksan nito ang iyong mga opsyon hanggang sa mas maraming kliyente at higit pang kaganapan.
  • Panatilihing napapanahon sa teknolohiya: virtual meeting software, social media (twitter, Facebook).
  • Gumawa ng natatanging brand at i-market ang brand na iyon.
Mga Salita ng Payo

"Siguraduhin mong magugustuhan mo ito dahil mahirap ang trabaho. Parang circus. It's a calling, not just a job." Heather Keenan, Pangulo, Mga Pangunahing Kaganapan, Inc.

Infographic

Mag-click dito upang i-download ang infographic

Tagaplano ng Kaganapan GladeoGraphix

Newsfeed

Mga Trabaho ni
Pinagmulan: Panayam, Bureau of Labor Statistics
Mga kontribyutor

Mga Online na Kurso at Tool