Mga spotlight
Medical Records Analyst, Direktor ng Medical Records
Ang mga Medical Records at Health Information Technician ay mga kritikal na tauhan na responsable sa pagpapanatiling protektado, lubos na organisado, at naa-access ng iba't ibang tao at departamentong nangangailangan nito ang impormasyon ng pasyente. Kabilang dito ang mga doktor, nars, at iba pang kawani ng medikal gayundin ang mga kompanya ng seguro, na lahat ng mga manggagawa ay maaaring makipag-ugnayan sa araw-araw.
Dahil sa teknikal na katangian ng gawaing ito, ang mga empleyado sa mga larangang ito ay dapat na lubos na maasikaso sa detalye upang mapanatili ang katumpakan sa lahat ng oras. Kasama sa mga trabaho ang madalas na paggamit ng mga panloob na medikal na code na dapat na maunawaan nang maayos at mailapat nang tama. Ang mga manggagawa ay dapat na bihasa sa pamamahala ng mga hard at soft copy na file at paggamit ng mga sistema ng pamamahala ng mga talaan nang epektibo. Maraming mga batas at patakarang pederal at estado na naaangkop sa pangangalaga ng sensitibong impormasyong medikal. Iyon ang dahilan kung bakit ang mga Medical Records at Health Information Technicians ay dapat na nakatuon sa pag-aaral at pagsunod sa lahat ng mga prinsipyo ng privacy ng data, lalo na sa liwanag ng mga regulasyon ng HIPPA at ang dumaraming paggamit ng mga electronic na rekord ng kalusugan.
- Nagtatrabaho sa loob ng abalang sistema ng pangangalagang pangkalusugan upang tulungan ang mga pasyente sa kanilang paggamot at pangangalaga
- Pag-aaral sa "behind-the-scenes" kung paano gumagana ang mga medikal na pasilidad
- Pagkakaroon ng mahahalagang kasanayan at karanasan sa pagprotekta at pamamahala ng sensitibong impormasyong medikal
Oras ng trabaho
- Mga Rekord na Medikal at Mga Technician ng Impormasyong Pangkalusugan ay karaniwang nagtatrabaho ng full-time at maaaring italaga sa mga gabi, katapusan ng linggo, at mga holiday, depende sa pasilidad kung saan sila nagtatrabaho.
Mga Karaniwang Tungkulin
- Mag-alok ng mga form ng medikal na paggamit para makumpleto at maibalik ng mga pasyente; maghanda ng mga discharge form
- Suriin ang mga form para sa katumpakan at pagkakumpleto
- Iproseso ang mga file at form ng pasyente
- Ipasok ang personal na data at kasaysayan sa isang hanay ng mga database, mga pagpapatala ng espesyal na layunin, at iba pang mga platform
- Tukuyin ang wastong disposisyon ng mga file
- Magtalaga at suriin ang panloob at standardized na mga klinikal na code sa iba't ibang papeles
- Makipagtulungan nang malapit sa mga kawani ng klerikal at medikal, gayundin sa mga administrador at tagapamahala
- Iproseso ang mga claim sa medikal na pagsingil at maghanda ng mga form
Karagdagang Pananagutan
- Tiyaking secure at protektado ang mga kumpidensyal na file laban sa hindi awtorisadong pagsisiwalat
- Panatilihin ang hard at soft copy na mga sistema ng pamamahala ng mga talaan at sundin ang pinakamahuhusay na kagawian upang mapanatiling ligtas, organisado, at na-index ang mga file para sa madaling pagkuha
- Subaybayan ang mga resulta ng pasyente at magbigay ng data ng paggamot sa mga awtorisadong empleyado, kung kinakailangan
- Makipagtulungan at sagutin ang mga tanong mula sa mga nars, doktor, at iba pang miyembro ng medical team
Analitikal
- Mahabagin at maawain sa mga pangangailangan ng pasyente
- Customer service-oriented
- Nakatuon sa mga detalye
- Independent
- Mataas na antas ng integridad
- Matalas na kasanayan sa organisasyon
- pasensya
- Katatagan at katatagan
- May kamalayan sa seguridad
- Mahusay na paghuhusga at paggawa ng desisyon, kung minsan ay nasa ilalim ng presyon
- Malakas na kasanayan sa komunikasyon, kabilang ang aktibong pakikinig at malinaw na pagsasalita
- Normal na paningin
Teknikal na kasanayan
- Mahusay sa mga numero at code
- Pamilyar sa accounting at billing software
- Napakahusay sa pamamahala ng mga talaan at seguridad ng impormasyon
- Kumportable gamit ang software na nauugnay sa negosyo, agham, at pangangalagang pangkalusugan
- Sanay sa pag-iskedyul
- Mahusay na kasanayan sa kagamitan sa kompyuter at opisina, kabilang ang paggamit ng mga printer, scanner, at kagamitan sa photocopy
- Sanay sa speech recognition at dictation programs
- Mga ospital at klinika
- Mga opisina ng pribadong pagsasanay
- Mga tahanan ng pag-aalaga
- Iba pang admin, suporta, at teknikal na lugar
Ang mga Medical Record at Health Information Technician ay dapat na sobrang masipag, pamamaraan, at nakatutok kapag nakikitungo sa mga form at file. Inaasahang mapanatili nila ang napakataas na antas ng katumpakan habang tinitiyak din na ang lahat ng mga pag-iingat ay ipinatupad upang mapanatiling ligtas ang impormasyon ngunit naa-access ng mga nangangailangan nito. Ang mga partikular na lokasyon ng trabaho ay maaaring mangailangan ng mga shift sa gabi at katapusan ng linggo, gayundin ng trabaho sa panahon ng holiday.
Habang ang mga mamamayan ay patuloy na nabubuhay nang mas mahaba, ang kanilang mga medikal na pangangailangan ay naglalagay ng pagtaas ng mga pangangailangan sa mga abalang pasilidad ng pangangalagang pangkalusugan. Ang mga Medical Records at Health Information Technicians ay mananatili sa mataas na demand at maaatas sa mga potensyal na mas malalaking workload, bilang karagdagan sa kinakailangang matuto ng mga bagong teknolohiya na naglalayong pataasin ang kahusayan at pagiging epektibo. Ang mga manggagawang ito ay nasa frontline ng pamamahala ng data at pagsingil ng insurance. Ang mga may ipinakitang kasanayan at advanced na mga sertipikasyon ay maaaring magkaroon ng mas malaking prospect ng trabaho.
Ang mga Medical Records at Health Information Technicians ay may posibilidad na maging analytical at maaaring nasiyahan sa pagtatrabaho sa mga puzzle at figure. Ang mga ito ay lubos na organisado at pamamaraan, na mga katangian na malamang na nabuo nang maaga, marahil dahil sa mataas na antas ng responsibilidad sa sambahayan bilang mga bata. Maaaring namumukod-tangi sila sa mga klase sa matematika o programming sa paaralan at nasiyahan sa pag-aayos ng mga aktibidad at kaganapan. Ang mga manggagawa sa larangang ito ay dapat ding lubos na nagmamalasakit sa mga taong nasa likod ng data at mga numero, at sa gayon ay maaaring palaging may matinding pagnanasa na tumulong sa iba.
- Ang isang diploma sa high school at kaugnay na karanasan sa trabaho ay maaaring sapat na upang makapagsimula sa ilang mga kaso, ngunit kadalasan, ang isang associate's degree o sertipiko ay kinakailangan
- Ang mga Medical Record at Health Information Technician ay madalas na kumukuha ng mga klase na may kaugnayan sa kalusugan sa high school, gayundin ang mga kurso sa matematika, biology, at computer science na naghahanda sa kanila para sa mga certificate o associate degree program
- Saklaw ng mga certificate o kaugnay na programa ang lahat mula sa nauugnay na terminolohiya, coding, klasipikasyon, anatomy, pisyolohiya, mga pamantayan ng data ng kalusugan, istatistika, proseso ng pagbabayad, at teknolohiya
- Maaaring kabilang sa tech na pagsasanay ang kung paano gamitin ang: mga barcode reader, labeling printer, calculators, dictation software, encoding equipment, fax machine, light pens, credit card processing device, medical charting accessories, microfilm viewers, shredders, scales, scanners, phone system, tables , at iba pa
- Maaaring makamit ang mga opsyonal na sertipikasyon, tulad ng:
- Certified Healthcare Access Associate
- Certified Health Data Analyst
- Certified HIPAA Administrator
- Certified Medical Reimbursement Specialist
- Sertipikadong Propesyonal na Medical Auditor
- Certified Revenue Integrity Professional
- Certified Tumor Registrar
- Sertipikasyon sa Pagsunod sa Pananaliksik sa Pangangalagang Pangkalusugan
- Espesyalista sa Klinikal na Pangangalaga sa Bahay - OASIS
- Espesyalista sa Pag-code ng Pangangalaga sa Bahay
- Espesyalista sa Pangangalaga sa Bahay - Pagsunod
- Nakarehistrong Health Information Technician
- Ang pagsulong ay maaaring mangailangan ng bachelor's o graduate degree, depende sa posisyon
- Mga handog na degree ng Associate sa Impormasyong Pangkalusugan/Mga Rekord na Medikal o Medical Insurance Coding
- Dapat akreditado ang paaralan, ibig sabihin ay sumailalim ito sa proseso ng pagtiyak ng kalidad upang matiyak na nagbibigay ito ng mataas na kalibre ng edukasyon
- Ang mga nakarehistrong Health Information Technicians at Registered Health Information Administrators na mga programa ay dapat na akreditado ng Commission on Accreditation para sa Health Informatics at Information Management Education
- Isaalang-alang kung gaano ka maihahanda ng programa para sa karagdagang mga sertipikasyon, tulad ng mga nakalista sa seksyong Edukasyon at Pagsasanay
- Palaging isaalang-alang ang halaga ng tuition pati na rin ang anumang naaangkop na mga diskwento, scholarship, o pederal na gawad na maaari kang maging kwalipikado para sa
- Isipin ang iyong iskedyul at flexibility kapag nagpapasya kung ang isang online o hybrid na programa ay tama para sa iyo
- Kumuha ng mga klase sa high school para ihanda ka para sa coursework o mga sertipiko ng iyong kasama, gaya ng matematika, biology, at computer science
- Dapat saklawin ng iyong kasamahan ang mga kurso sa medikal na terminolohiya, coding, klasipikasyon, anatomy, pisyolohiya, mga pamantayan ng data ng kalusugan, istatistika, mga pamamaraan sa pagbabayad ng medikal, at ang pinakabagong mga teknolohiya at software platform
- Kung naaangkop, tanungin ang iyong nars sa paaralan o mga tauhan ng medikal para sa mga pagkakataong magboluntaryo. Ang anumang pagkakalantad na makukuha mo tungkol sa mga proseso ng "behind-the-scenes" ay maaaring makatulong sa ibang pagkakataon
- Huwag pabayaan ang iyong "mga kasanayan sa tao!" Brush up sa mga komunikasyon dahil kapag nasa trabaho na, haharapin mo ang mga stressed-out na pasyente, abalang nurse, at iba't ibang uri ng pagsingil ng insurance
- Maghanap ng boluntaryo o bayad na mga pagkakataon sa labas ng bakuran ng paaralan, tulad ng sa mga libreng klinika
- Simulan ang pagbuo ng iyong network nang maaga dahil hindi mo alam kung sino ang magkakaroon ng mga tip sa maiinit na pagbubukas ng trabaho
- Maghanap ng mga club at propesyonal na organisasyon kung saan maaari kang magsanay ng mga kasanayan sa pamumuno at/o matutong magtrabaho sa mga koponan
- Mahalagang subaybayan ang lahat ng iyong ginagawa sa akademya o sa iyong iba pang mga trabaho, lalo na ang mga nauugnay sa posisyon kung saan ka nag-a-apply.
- Mga detalye ng dokumento para sa paggamit sa iyong resume, kabilang ang mga istatistika, mga numero, at mga epekto
- Kung mas mahirap kang magtrabaho sa paaralan at sa mga ekstrakurikular na aktibidad, mas mahusay ang iyong posibilidad na maging kakaiba sa grupo pagdating sa pag-aaplay para sa mga bukas na trabaho.
- Maingat na suriin ang advertisement ng trabaho at i-highlight ang mga nauugnay na keyword upang idagdag sa iyong resume
- Tiyaking tugunan ang bawat nakalistang kinakailangan sa ad ng trabaho; huwag iwanan ang hiring manager ng anumang nagtatagal na mga tanong!
- Ang bawat resume ay dapat na perpekto hangga't maaari, ngunit lalo na para sa mga taong gustong maging Medical Records o Health Info Tech, dapat mong tiyakin na ang bawat "i" ay may tuldok at bawat "t" ay naka-cross. Kung ang iyong resume ay puno ng mga error at typo, ano ang ipahiwatig nito tungkol sa iyong mga pamantayan sa trabaho sa recruiter na tumitingin dito?
- Mag-sign up para sa mga alerto sa Indeed.com, LinkedIn, Glassdoor, at iba pang mga site na naghahanap ng trabaho
- Gamitin ang iyong network para malaman ang tungkol sa paparating na mga bakanteng trabaho, masyadong!
- Magbasa ng mga artikulo at manatiling up-to-date sa mga uso at mga bagong pag-unlad upang maaari kang magsalita nang matalino tungkol sa mga bagay na ito sa panahon ng mga panayam
- Tingnan ang 5 Medical Records Clerk Interview Questions and Answers blog ng Indeed
- Maraming mga ad ng trabaho ang humihingi ng mga sulat ng rekomendasyon o mga sanggunian, kaya makipag-usap nang maaga sa mga naaangkop na koneksyon sa loob ng iyong network upang humiling ng mga liham o pahintulot na ilista ang mga ito
- Tulad ng karamihan sa mga karera, ang isang paraan ng pag-promote ay sa pamamagitan ng pagtatapos ng mga advanced na pagsasanay at mga programa sa sertipikasyon o pagkumpleto ng isang degree
- Dahil ang mga tungkuling ito ay direktang nakikipag-ugnayan sa mga pasyente, mahalagang ipakita ang taos-pusong pagmamalasakit, pasensya, at pakikiramay sa kanila sa lahat ng oras. Maging isang masigasig na tagapagtaguyod ng pasyente!
- Alamin ang iyong posisyon sa loob-labas at ibahin ang iyong sarili sa isang napakahalagang asset
- Alok upang sanayin ang mga bagong empleyado; lumikha ng mga patakaran sa opisina, standard operating procedures, at gabay sa pagsasanay
- Sumali sa mga propesyonal na organisasyon at manatiling up-to-date sa mga kamakailang development
- Magdagdag ng halaga sa bawat prosesong pinagtatrabahuhan mo at maghanap ng mga paraan upang mabawasan ang mga hindi kahusayan
- Ipakita ang sukdulang propesyonalismo sa lahat ng oras at maging halimbawa para sundin ng iba
- Alagaan ang iyong mga relasyon sa mga kapantay, kawani ng medikal, at pamamahala
- Kung mangyari ang mga error, aminin sa kanila at mag-alok ng mga solusyon upang ayusin ang mga ito sa lalong madaling panahon
- Kunin ang paggalang at pagtitiwala ng lahat ng iyong nagtatrabaho, at panatilihin ang integridad sa lahat ng mga aksyon
Mga website
- American Academy of Professional Coders
- American Health Information Management Association
- Commission on Accreditation para sa Health Informatics at Information Management Education
- MB&CC
- National Health Career Association
- Propesyonal na Samahan ng Mga Espesyalista sa Pag-coding sa Pangangalaga sa Kalusugan
Mga libro
- Mga Rekord na Medikal at Karera ng Technician ng Impormasyong Pangkalusugan (Espesyal na Edisyon): The Insider's Guide to Finding a Job at an Amazing Firm, Acing The Interview & Getting Promoted, ni Anne Johnson
- Rehistradong Health Information Technician Exam Preparation, mula sa American Health Information Management Association
- Mga Propesyonal sa Opisina ng Medikal: Isang Praktikal na Gabay sa Karera, ni Marcia Santore
Sa loob ng malawak na mundo ng pangangalagang pangkalusugan, mayroong dose-dosenang mga landas sa karera na mapagpipilian! Kung ang pagiging isang Medical Records at Health Information Technician ay hindi ang perpektong akma para sa iyo, huwag mag-alala. Ang Bureau of Labor Statistics ay naglilista ng maraming kaugnay na trabaho. Ang bawat isa ay may sariling mga kinakailangan sa edukasyon at pagsasanay, kaya siguraduhing suriing mabuti ang mga opsyon sa Plan B na ito:
- Mga Klerk ng Impormasyon
- Mga Tagapamahala ng Serbisyong Medikal at Pangkalusugan
- Mga Katulong na Medikal
- Mga Medical Transcriptionist
- Mga Technician ng Pharmacy
Newsfeed
Mga Tampok na Trabaho
Mga Online na Kurso at Tool