Tagapamahala ng ari-arian

Oras ng trabaho

Ang mga Property Manager ay nagtatrabaho nang full-time at maaaring kailanganin na tumugon sa mga kagyat na isyu sa nangungupahan pagkatapos ng oras. Ang paglalakbay upang tingnan at suriin ang mga ari-arian ay kinakailangan kung ang manager ay hindi nakatira sa lugar. 

 Mga Karaniwang Tungkulin

• Kilalanin ang mga may-ari ng ari-arian upang talakayin ang mga layunin (at mga timeline, kung gusto lang nilang magrenta ng gusali o espasyo para sa pansamantalang panahon)
• Mag-advertise ng mga available na property o magtrabaho sa pamamagitan ng ahente
• Interbyuhin ang mga potensyal na nangungupahan at magbigay ng mga paglilibot sa mga magagamit na ari-arian 
• Suriin ang mga tuntunin, responsibilidad, at gastos sa upa o pag-upa
• Mangolekta ng upa at iba pang naaangkop na bayad
• Magbayad ng mortgage sa mga nagpapahiram
• Magsumite ng mga buwis at pagbabayad ng premium ng insurance sa oras 
• Mag-hire ng mga kontratista upang magsagawa ng mga gawaing nauugnay sa pagpipinta, pagbububong, mga bintana, sahig, paglilinis ng kanal, pag-trim ng puno, gawaing landscape, pagtutubero, at HVAC-R
• Makipagtulungan at magbayad (kung kinakailangan) ng mga utility service provider para sa kuryente, tubig, natural gas, dumi sa alkantarilya, basura, cable, telepono, at Internet   
• Pangasiwaan ang mga isyu sa nangungupahan kabilang ang mga reklamo at mga isyu sa agarang pagkukumpuni
• Tumugon sa mga problema sa kaligtasan at seguridad at makipagtulungan sa mga naaangkop na ahensya tulad ng pagpapatupad ng batas o mga departamento ng bumbero 
• Bumili ng bagong kagamitan o appliances 
• Mag-iskedyul at magsagawa ng mga regular na inspeksyon ng ari-arian at tandaan ang mga isyu 
• Panatilihin ang masusing mga talaan ng lahat ng kasunduan sa pag-upa, koleksyon ng upa, at pagbabayad ng insurance. Maghanda ng mga ulat at pahayag ng badyet para sa mga may-ari 
• Tiyakin ang mahigpit na pagsunod sa mga batas sa pabahay at komersyal na nangungupahan

Karagdagang Pananagutan

• Manatiling napapanahon sa mga lokal, estado, at pederal na batas na nauugnay sa pag-upa at pagpapaupa ng mga ari-arian, kabilang ang mga karapatan at responsibilidad ng nangungupahan at may-ari ng lupa.
• Bumuo at mapanatili ang magandang relasyon sa mga nangungupahan at mga kontratista
• Panatilihing alam ng mga may-ari ang lahat ng isyu na nauugnay sa kanilang mga ari-arian, lalo na ang mga pagsasaalang-alang sa pananalapi
• Sanayin ang mga bagong kawani sa mga kaugnay na tungkulin

Soft Skills

• Katumpakan
• Ang katalinuhan sa negosyo at pananalapi
• pagiging maaasahan
• Mabusisi pagdating sa detalye
• Sipag
• Empatiya
• Integridad 
• Mga kasanayan sa pakikinig
• Multi-tasking
• Objectivity
• Organisado
• Pagtugon sa suliranin
• Pagbubuo ng relasyon
• Mukhang makatarungan  

Teknikal na kasanayan

• Pag-unawa sa pangunahing pananalapi, accounting, at karaniwang ginagamit na software 
• Kaalaman sa mga halaga at buwis sa ari-arian ng real estate
• Pamilyar sa pagkontrata ng mga manggagawa sa pagpapanatili at pag-aayos ng ari-arian
• Pamilyar sa mga nagbibigay ng serbisyo sa utility kabilang ang kuryente, tubig, dumi sa alkantarilya, gas, basura, cable, Internet, mga telepono, at mga sistema ng seguridad

• Mga ahensya ng real estate
• Mga pribadong may-ari 
• Sa sarili nagtatrabaho

Ang mga may-ari ng ari-arian ay kadalasang may malaking bahagi ng kanilang mga pananalapi na nakatali sa kanilang mga pamumuhunan sa real estate. Lubos silang umaasa sa Mga Tagapamahala ng Ari-arian upang makahanap ng mahuhusay na nangungupahan na mag-aalaga sa kanilang mga lugar at magbabayad ng upa sa oras. Ang mga may problemang nangungupahan ay maaaring magdulot ng libu-libong dolyar sa mga pinsala, at ang mga gastos na iyon ay kadalasang binabawi lamang sa korte—kung mayroon man! 

Samantala, ang mga huling pagbabayad sa upa ay maaaring mangahulugan ng mga huling pagbabayad sa mortgage, na maaaring humantong sa pagreremata at mga negatibong epekto sa credit rating ng isang may-ari, na magdulot ng mas mataas na mga rate ng interes sa mga hinaharap na pautang. Ang mga tagapamahala ay kailangang maglakad ng maayos dahil sila rin ang may pananagutan sa pagsunod sa mga batas ng landlord-tenant at paggalang sa mga karapatan ng mga naninirahan.

Ang mga presyo ng real estate ay nakaranas ng maraming pagbabagu-bago sa mga nakaraang taon, na sa huli ay hindi magandang bagay para sa mga mamumuhunan o nangungupahan. Maaaring mag-overpay ang mga mamimili para sa isang ari-arian na dapat nilang paupahan ng sapat upang mabayaran ang kanilang pagbabayad sa mortgage, mga buwis, at halaga ng pagpapanatili. Kung ang mga halaga ng ari-arian ay bumaba nang labis sa lugar, ang mga nangungupahan ay hindi gaanong hilig na magbayad sa average ng going market. Pagkatapos ang may-ari ay maaaring mapilitang maningil ng mas kaunting upa, at dapat bayaran ang pagkakaiba mula sa bulsa. Kapag ang mga may-ari ay hindi makabayad ng kanilang mga mortgage, ang mga bangko ay maaaring magremata at pagkatapos ang lahat ay wala sa swerte!

Dapat gawin ng mga Property Manager ang kanilang makakaya upang matulungan ang mga may-ari na kumita bawat buwan, o sa pinakamababang pagsakop sa kanilang mga gastos. Ang real estate ay karaniwang isang pangmatagalang pamumuhunan. Hangga't sinasaklaw ng papasok na upa ang papalabas na sangla, mga buwis, at iba pang buwanang gastos, sa katagalan, ang may-ari ay makakakuha ng return on investment kapag pinili nilang ibenta (dahil may ibang nagbayad ng kanilang mortgage). 

Ang Bureau of Labor Statistics ay hinuhulaan na ang paglago ng single-family housing market ay “maaaring magkaroon ng positibong impluwensya sa demand, dahil ang ilang mga bagong pagpapaunlad ng pabahay ay mangangailangan sa mga tagapamahala ng ari-arian na pangasiwaan ang magkasanib na pagmamay-ari ng mga karaniwang lugar, tulad ng mga pool, gym, at business center at upang ipatupad mga batas sa asosasyon ng may-ari ng bahay.”

Sa kanilang kabataan, ang mga Property Manager ay maaaring nagpakita ng mataas na antas ng responsibilidad at marahil ng interes sa pagtulong sa pag-aayos ng bahay at bakuran. Maaaring sila ay malinis, organisado, at palaging sinusunod ang isang iskedyul, na pinapanatili ang kanilang pang-araw-araw na gawain sa kaayusan. Sa kanilang pagtanda, maaaring nagustuhan nilang tumulong sa ibang tao na pamahalaan ang mga aktibidad at pananalapi!