Mga spotlight
Clinical Medical Transcriptionist, Documentation Specialist, Medical Language Specialist, Medical Scribe, Medical Transcriber, Medical Transcriptionist, Pathology Transcriptionist, Radiology Transcriptionist, Scribe, Transcriptionist, Legal Transcriptionist
Araw-araw, sa bawat industriya, may mga pagpupulong, talumpati, pagtatanghal, at konsultasyon kung saan ang diyalogo ay kailangang makuha sa pamamagitan ng pagsulat, alinman sa lugar o mamaya mula sa mga pag-record ng video ng mga propesyonal na Transcriptionist!
Sa pamamagitan ng pag-type ng mga binibigkas na salita sa verbatim text, tinitiyak ng mga Transcriptionist ang malinaw, tumpak, naa-access na dokumentasyon ng mga pagpupulong, panayam, medikal na dikta, mga parangal, legal na paglilitis, at hindi mabilang na iba pang kaganapan.
Halimbawa, sa larangang medikal, nakikinig ang mga Transcriptionist sa mga recording mula sa mga propesyonal sa pangangalagang pangkalusugan at i-transcribe ang mga ito sa mga rekord ng pasyente upang ang mga medikal na kasaysayan at mga plano sa paggamot ay makuha bilang sanggunian. Sa legal na arena, isinasalin nila ang mga paglilitis sa korte, pagdedeposito, at mga legal na talakayan upang magbigay ng maaasahang nakasulat na rekord na maaaring magamit sa panahon ng mga pagsubok at apela.
Ang mga transcriptionist ay nangangailangan ng pambihirang mga kasanayan sa pakikinig pati na rin ang kakayahang mag-type ng mabilis at magtrabaho kasama ang mga espesyal na kagamitan sa transkripsyon at software. Dahil ang kanilang trabaho ay karaniwang "behind-the-scenes," maaaring hindi sila makatanggap ng isang tonelada ng pagkilala, ngunit ang kanilang mga trabaho ay gayunpaman ay mahalaga!
- Naglalaro ng mahalagang papel sa pagpapanatili ng tumpak na mga talaan
- Pagtiyak ng tumpak na dokumentasyon para sa mga propesyonal na pangangailangan
- Mga pagkakataong magtrabaho nang malayuan at may kakayahang umangkop
- Pakikipagtulungan sa mga propesyonal sa iba't ibang industriya
Oras ng trabaho
Ang mga transcriptionist ay maaaring magtrabaho nang full-time o part-time, na may kakayahang umangkop sa malayong trabaho. Maaari silang magtrabaho para sa mga serbisyo ng transkripsyon, legal na kumpanya, healthcare provider, o bilang mga independiyenteng kontratista.
Mga Karaniwang Tungkulin
- Makinig sa na-record na audio at i-convert ito sa nakasulat na teksto sa pamamagitan ng pag-type nito at paggamit ng software upang tumulong, kung kinakailangan.
- Suriin ang mga draft ng mga transkripsyon na ginawa ng mga programa sa pagkilala sa pagsasalita.
- Magbigay ng real-time na transkripsyon para sa mga live na kaganapan o pagpupulong kapag kinakailangan.
- Isalin ang mga pagdadaglat o kumplikadong terminolohiya, kung kinakailangan.
- Mag-alok ng mga serbisyo ng transkripsyon sa maraming wika, kung bilingual.
- Kilalanin ang mga nagsasalita at tiyakin ang wastong pagpapatungkol sa mga pag-record ng multi-speaker.
- Magsaliksik ng mga hindi pamilyar na termino para matiyak ang tamang transkripsyon.
- I-format ang mga transkripsyon ayon sa hiniling na mga alituntunin.
- I-proofread at i-edit ang mga transcript para sa katumpakan at kalinawan.
- Panatilihin ang maayos na mga rekord. Ipasok ang mga ulat sa mga record system, kung kinakailangan.
- Tiyakin ang pagiging kumpidensyal at seguridad ng sensitibong impormasyon. Lagyan ng label ang materyal nang naaayon.
- Ibahagi ang mga natapos na materyales sa mga naaangkop na stakeholder, ayon sa itinuro.
Karagdagang Pananagutan
- Bumuo ng kadalubhasaan sa mga espesyal na larangan (hal., medikal, legal, o pinansyal na transkripsyon).
- Sanayin ang mga junior transcriptionist at pangasiwaan ang kanilang trabaho.
- Manatiling updated sa mga uso sa industriya ng transkripsyon at software.
- Pahusayin ang mga kasanayan sa pamamagitan ng patuloy na pag-aaral at mga sertipikasyon.
- Makilahok sa mga propesyonal na network o asosasyon na partikular sa industriya.
Soft Skills
- Katumpakan
- Kakayahang umangkop
- Pansin sa detalye
- Komunikasyon
- Konsentrasyon
- Pagiging kompidensyal
- Mabusisi pagdating sa detalye
- Kahusayan
- Focus
- Integridad
- Nakikinig
- Organisasyon
- pasensya
- Propesyonalismo
- pagiging maagap
- Pananagutan
- Pamamahala ng oras
Teknikal na kasanayan
- Kahusayan sa transcription software at mga tool (Express Scribe, oTranscribe, Descript)
- Pamilyar sa terminolohiya ng industriya
- Bilis at katumpakan ng pag-type gaya ng 75+ salita kada minuto na may mataas na katumpakan
- Mga kasanayan sa pag-edit at pag-proofread
- Pagproseso ng salita
- Mga diskarte sa pagpapahusay ng audio kabilang ang pagbabawas ng ingay at pagsasaayos ng volume
- Mga format ng file gaya ng MP3, WAV, DOCX, at PDF
- Kahusayan sa mga keyboard shortcut
- Time-stamping at verbatim transcription
- Mga kasanayan sa pananaliksik
- Mga kumpanyang pang-agrikultura
- Mga construction firm
- Mga korporasyon
- Institusyong pang-edukasyon
- Mga institusyong pinansyal
- Pamahalaan at nonprofit na organisasyon
- Pangangalaga sa kalusugan
- Hospitality at turismo
- Mga legal na kumpanya
- Mga negosyo sa pagmamanupaktura
- Mga kumpanya sa marketing
- Teknolohiya at industriya ng media
Pinagkakatiwalaan ang mga transcriptionist na tumpak na i-transcribe ang audio sa text na maaaring gamitin para sa medikal, legal, negosyo, o iba pang layunin. Kahit na ang mga pagkakamali sa isang salita ay maaaring baguhin ang kahulugan ng binigkas na pangungusap ng isang tao, na humahantong sa mga potensyal na problema.
Maaaring mag-iba ang kalidad ng audio, lalo na sa maingay na kapaligiran o kapag maraming tao ang nag-uusap. Bilang karagdagan, ang ilang mga nagsasalita ay maaaring may mabibigat na accent, na nagpapahirap sa kanila na maunawaan nang maayos. Kadalasang kailangang harapin ng mga transcriptionist ang mga ganitong isyu, na nangangailangan ng maraming pasensya at kasanayan.
Maaaring paulit-ulit ang gawaing transkripsyon, pakikinig sa mga pag-record at pagta-type nang mahabang panahon. Ang trabaho ay maaaring magdulot ng ilang pisikal at mental na pagkapagod, kaya mahalagang magpahinga at magsanay ng mahusay na ergonomya.
Binago ng malayong trabaho ang larangan ng karera, na may kakayahan ang mga kliyente na mag-tap sa isang mas malawak na grupo ng mga manggagawa. Nagdulot ito ng mga bagong pagkakataon ngunit mas maraming kumpetisyon. Bilang resulta, ang tuluy-tuloy na pag-aaral at upskilling ay mahalaga.
Ang artificial intelligence at automation ay humuhubog din sa larangan ng transkripsyon. Gumagamit na ngayon ang maraming transcriptionist ng mga tool ng AI na tumutulong sa pag-convert ng speech-to-text, na nagpapataas ng kahusayan at katumpakan.
Ang espesyalisasyon ay lalong mahalaga. Ang mga Medical Transcriptionist, halimbawa, ay dapat na bihasa sa medikal na terminolohiya at mga pamamaraan, habang ang mga legal na transcriptionist ay nangangailangan ng malalim na pag-unawa sa mga legal na jargon at proseso ng hukuman.
Lumalakas ang pagbibigay-diin sa seguridad at pagiging kumpidensyal ng data, na nangangailangan ng mga Transcriptionist na sumunod sa mga mahigpit na regulasyon sa privacy, mga pamantayan sa industriya, at mga nauugnay na batas gaya ng HIPAA at GDPR . Tumataas din ang pangangailangan para sa mga serbisyo ng transkripsyon sa maraming wika, salamat sa pagpapalawak ng pandaigdigang negosyo.
Ang mga hinaharap na Transcriptionist ay madalas na nasisiyahan sa mga aktibidad na nangangailangan ng maingat na pakikinig. Maaaring sila ay mahusay sa sining ng wika at nasiyahan sa pagbabasa o pagsusulat.
- Ang mga transcriptionist ay nangangailangan ng hindi bababa sa isang diploma sa mataas na paaralan o GED pati na rin ang mga kasanayan sa pag-type, malakas na kasanayan sa wika, pansin sa detalye, at disiplina.
- Maaaring makatulong ang mga kurso sa high school sa English, grammar, at pag-type.
- Maaaring ihanda ng mga programa sa pagsasanay sa transkripsyon ang mga manggagawa para sa mga tungkulin sa antas ng pagpasok. Maaaring kabilang sa mga paksa ng kurso ang:
- AI-assisted transcription at speech recognition software
- Mga diskarte sa pagpapahusay ng audio, gaya ng pagbabawas ng ingay at pagkakapantay-pantay
- Pagproseso ng audio
- Pamamahala ng file
- Mga batas ng HIPAA
- Mga keyboard shortcut
- Mga kurso sa wika
- Mga alituntunin sa legal na pagiging kumpidensyal
- Pag-format ng teksto at mga gabay sa istilo ng transkripsyon
- Pagproseso ng salita
- Maaaring mapalakas ng mga programa sa sertipikasyon ang kredibilidad, gaya ng:
• Certified Electronic Reporter
• Certified Electronic Transcriber
• Certified Deposition Reporter
• Certified Healthcare Documentation Specialist
• Nakarehistrong Healthcare Documentation Specialist
- Ang mga mag-aaral ay maaaring makakuha ng hands-on na pagsasanay sa pamamagitan ng mga internship o mga pagkakataong magboluntaryo upang bumuo ng tunay na karanasan sa mundo.
Ang mga transcriptionist ay hindi nangangailangan ng degree sa kolehiyo, ngunit para sa mga nagpaplanong dumalo sa isang programa sa pagsasanay, maghanap ng mga programang nagtatampok ng:
- Akreditasyon ng isang kinikilalang awtoridad sa akreditasyon .
- Mga tagapagturo na may karanasan sa industriya sa totoong mundo.
- Makabagong kagamitan at AI software.
- Mga pagkakataon para sa hands-on na karanasan sa pamamagitan ng mga internship.
- Flexible na iskedyul ng klase.
- Mga serbisyo sa karera na nag-aalok ng paglalagay ng trabaho at tulong sa resume.
- Mapagkumpitensyang matrikula at bayad, pati na rin ang mga opsyon sa scholarship at tulong pinansyal.
Maraming mga vocational school, community college, at online na mga programa sa pagsasanay ang nag-aalok ng mga nauugnay na klase at sertipiko sa Transkripsyon. Kasama sa mga online na platform ang:
- Ang komposisyon sa Ingles, sining ng wika, at pag-type ay mahalagang mga klase na dapat gawin nang mahusay sa panahon ng high school.
- Marami ring matututunan ang mga mag-aaral mula sa sariling pag-aaral at pagsasanay.
- Makilahok sa mga klase at aktibidad kung saan maaari kang magsanay sa pakikinig, pag-iingat ng rekord, pamamahala sa oras, mga kasanayan sa wika, at iba pang mga soft skill.
- Maghanap ng mga internship o mga katulong na trabaho at makipag-ugnayan sa mga may karanasang propesyonal.
- Magtanong sa isang nagtatrabaho na Transcriptionist kung mayroon silang oras upang gumawa ng isang impormasyong panayam sa iyo.
- Bumuo at magbahagi ng portfolio ng iyong trabaho upang ipakita ang iyong mga talento. Ipaliwanag ang mga detalye tungkol sa anumang espesyal na kagamitan o pamamaraan.
- Isaalang-alang ang freelancing sa Upwork , Freelancer , o iba pang mga site upang makakuha ng higit pang karanasan habang binabayaran!
- Maging pamilyar sa iba't ibang diskarte sa transkripsyon at software program upang ipakita ang pagkakaiba-iba.
- Bumuo ng matibay na relasyon sa kahit na pansamantalang mga employer o kliyente. Ang hinaharap na trabaho ay maaaring dumating sa pamamagitan ng paulit-ulit na negosyo at mga referral.
- Ang pagiging isang kaibig-ibig na propesyonal na mahusay na nakikipagtulungan sa iba ay maaaring kasinghalaga ng mga teknikal na kasanayan!
- Humingi ng tulong sa career center ng iyong paaralan sa mga resume, mock interview, at paghahanap ng trabaho.
- Makipag-ugnayan sa iyong propesyonal na network para sa mga tip tungkol sa mga pagbubukas ng trabaho.
- Mag-apply para sa mga trabaho sa mga portal tulad ng Indeed , Simply Hired , at Glassdoor . Isaalang-alang ang mga internship upang maipasok ang iyong paa sa pintuan.
- Tingnan ang mga pahina ng karera ng mga kumpanyang gusto mong magtrabaho, kung sakaling hindi sila mag-advertise sa mga tipikal na portal ng trabaho.
- Suriin ang mga template ng resume ng Transcriptionist para makakuha ng mga ideya para sa pag-format at pagbigkas ng parirala.
- Tandaan ang mga keyword na nakalista sa mga ad ng trabaho at subukang isama ang mga ito sa iyong resume, gaya ng:
- Kakayahang umangkop sa mga accent at dialect
- Mga tool sa pagpapahusay ng audio
- Transkripsyon ng audio
- Pagsunod sa pagiging kumpidensyal
- Pag-unawa sa konteksto
- Pamamahala ng deadline
- Organisasyon ng file
- Gramatika at bantas
- Legal na transkripsyon
- Mga kasanayan sa pakikinig
- Medikal na transkripsyon
- Minuto ng pagpupulong
- Speech-to-Text na teknolohiya
- Mga gabay sa istilo (hal., AP Style, Chicago Manual of Style)
- Time coding
- Software ng transkripsyon
- Ang bilis magtype
- Verbatim transcription
- Tanungin ang iyong mga propesor, superbisor, at mga kapantay kung magsisilbi silang mga personal na sanggunian.
- Simulan ang freelancing sa Upwork , Fiverr , at mga kaugnay na site, o maglunsad ng sarili mong negosyo.
- Pag-aralan ang mga tanong sa panayam ng Transcriptionist, tulad ng "Anong transcription software at mga tool ang naranasan mo?" o "Paano mo matitiyak ang katumpakan kapag nag-transcribe ng audio na may mahinang kalidad ng tunog o maraming speaker?"
- Brush up sa iyong transcription terminology bago pumunta sa mga panayam.
- Kapag tinawag ka para sa isang pakikipanayam, saliksikin ang employer upang matuto nang higit pa tungkol sa kanila upang makapagsalita ka nang kaunti tungkol sa kung paano ka babagay sa kultura ng trabaho.
- Palaging magsuot ng angkop para sa tagumpay sa pakikipanayam sa trabaho !
- Pagkatapos ng mga panayam, magpadala ng mga email ng pasasalamat upang ipahayag ang iyong pasasalamat at muling ipahayag ang iyong interes sa posisyon.
- Upang umakyat bilang isang Transcriptionist ay madalas na nangangailangan ng karagdagang pagsasanay upang matuto ng mga bago at mas advanced na mga kasanayan.
- Makipag-usap sa iyong kliyente o superbisor tungkol sa pagsulong sa karera. Ipaalam sa kanila na handa kang gumawa ng karagdagang pagsasanay, kung makakatulong ito.
- Makakuha ng mga sertipikasyon sa mga espesyal na larangan ng transkripsyon, gaya ng medikal o legal.
- Patuloy na magtrabaho sa bilis at katumpakan ng iyong pag-type. Sikaping palakihin ang iyong teknikal na bokabularyo upang maunawaan mo ang kumplikadong medikal at legal na jargon.
- Matutunan kung paano mahusay na gamitin ang pinakabago, pinaka-advanced na AI-powered transcription software. Maaaring i-automate ng mga tool na ito ang maraming aspeto ng trabaho, ngunit nangangailangan pa rin sila ng interbensyon ng tao para sa kontrol sa kalidad at katumpakan.
- Makipag-ugnayan sa mga propesyonal na organisasyon tulad ng International Association of Transcriptionist para sa network at matuto.
- Magboluntaryo para sa mga high-profile na proyekto upang ipakita ang iyong mga kakayahan.
- Patuloy na maghatid ng mga proyekto sa oras at pasok sa badyet para makakuha ng tiwala at pagkilala.
- Humingi ng feedback mula sa mga kliyente upang mapabuti ang iyong trabaho.
- Panatilihing na-update at napapanahon ang iyong portfolio.
Mga website
- Alliance of Healthcare Documentation Integrity
- American Association of Electronic Reporters and Transcribers
- American Health Information Management Association
- American Translators Association
- Association for Healthcare Documentation Integrity
- Association para sa Intelligent Information Management
- Mga eScriber
- International Association of Transcriptionists
- Journal of Court Reporting (ni NCRA)
- MOS Medical Transcription Services
- Pambansang Samahan ng mga Tagapagsalin at Tagapagsalin ng Hudikatura
- National Verbatim Reporters Association
- Planet Depos
- Rev.com
- Speechpad
- Stenograph
- Stenonymous
- Ang Captioning Group
- I-transcribe Kahit Saan
- TranscribeMe!
- Transcription Certification Institute
- Verbit
Mga libro
- Jump-Start Your Work at Home General Transcription Career: Ang Mabilis at Madaling Paraan para Magsimula! , ni Lisa Mills
- Medical Transcription For Dummies , ni Anne Martinez
- Medical Transcription Fundamentals , ni Diane Gilmore
Tulad ng maraming larangan ng karera, posibleng lumiit ang field ng transkripsyon sa paglipas ng panahon habang nagiging mas sopistikado ang mga programa ng AI. Kasama sa mga kaugnay na trabaho ang:
- Administrative Assistant
- Tagapagbalita ng Korte
- Editor/Proofreader
- Health Information Technologist
- Klerk ng Impormasyon
- Interpreter
- Legal na sekretarya
- Katulong na Medikal
- Espesyalista sa Medical Coding at Pagsingil
- Espesyalista sa Medical Records
- Receptionist
- Kalihim
- Tagasalin
- Virtual Assistant
Mag-click dito upang i-download ang infographic
Newsfeed
Mga Tampok na Trabaho
Mga Online na Kurso at Tool